Teamassistenz Administration (w/m/d)

Wir brauchen Verstärkung und suchen für unseren Standort in Borken eine Teamassistenz in Vollzeit. Als 100%-Tochterunternehmen der Deutschen Glasfaser sind wir erfolgreich mit einer eigenen TV-Plattform am Markt unterwegs, aber noch klein und flexibel genug, dass jede/r Kompetenz und Fachwissen bestmöglich einbringen kann.

Deine Herausforderungen:

  • Übernahme und Sicherung der Effizienz administrativer Prozesse im täglichen Arbeitsablauf über verschiedene Standorte
  • Schnittstellenfunktion, insbesondere mit Legal, Einkauf, HR, Finance
  • Dokumentenmanagement sowie Kontrolle und Sicherstellung von Deadlines
  • Koordination von Besprechungen, Konferenzraumplanung und –vorbereitung (auch virtuell)
  • Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie Durchführung der Reisekostenabrechnung
  • Aktualisierung und Pflege der Kundendatenbank (Hubspot)
  • Unterstützung bei der Organisation von Kundenveranstaltungen

Dein Können:

  • Professionalität, Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeit
  • Selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und gute Selbstorganisation, gleichzeitig Teamplayer
  • Computerkenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen
  • Allgemeines Interesse an TV- und Internet-Diensten
  • Freundliches und repräsentatives Auftreten sowie Lernbereitschaft und Interesse, Kenntnisse zu erweitern
  • Beherrschung der deutschen Sprache perfekt in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Bewerbungen bitte an: Sarina Braun, s.braun(at)deutsche-glasfaser.de; Tel.: +49 2861 6806-2059